Créer et gérer des groupes d’utilisateurs au sein de l’organisation

En tant qu’administrateur d’une organisation, vous avez la possibilité de regrouper vos utilisateurs par groupes. Par exemple, vous pouvez créer un groupe Administrateurs, Equipe1, Equipe2 etc.
L’avantage est de pouvoir assigner des licences à un groupe entier sans avoir à le faire par utilisateur.

Création du Groupe

Pour commencer, vous devez créer un groupe. Pour cela, veuillez suivre les instructions suivantes :

• Dans le menu Utilisateurs, cliquez sur Groupes puis sur Ajouter un groupe.

• Entrez le nom de votre Groupe puis cliquez sur Créer un groupe.

• Une fois le groupe créé, celui-ci apparait dans la liste des groupes.

Ajout d’un utilisateur

La seconde étape consiste à ajouter un ou des utilisateur(s) au groupe.

• Cliquez sur le bouton Gérer les utilisateurs du groupe.

• Ajouter les utilisateurs que vous souhaitez rattacher au groupe puis cliquez sur Confirmer.

• Les utilisateurs sélectionnés apparaissent alors dans le groupe que vous avez créé au préalable.

Assignation d’une licence

La dernière étape consiste à assigner une licence à tous les membres du groupe.

• Cliquez sur Assigner une licence au groupe.

• Sélectionnez la licence que vous souhaitez rattacher au groupe et saisissez le nombre d’activations autorisées pour ce groupe puis cliquez sur Confirmer. Dans l’exemple ci-dessous, la licence XLSTAT Premium avec l’option 3DPlot est rattachée au groupe Administrateur, pour lequel on autorise 5 activations sur les 20 disponibles pour cette licence.

• La licence apparait ensuite dans la liste d’assignation du groupe et il vous est ensuite possible de gérer cette clé pour tout le groupe (copier la clé, visualiser la liste d’activations ou supprimer l’activation). Chaque membre du groupe pourra utiliser cette licence dans la limite du nombre d’activations.