Inviter des utilisateurs dans votre organisation MyXLSTAT

Lorsque vous avez créé une organisation, la première étape consiste à envoyer une invitation aux personnes de votre organisation qui vont être amenés à utiliser XLSTAT dans le cadre de leur travail. Pour cela, veuillez vous rendre dans la section Utilisateurs puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous permet ensuite d’ajouter la liste des emails des utilisateurs de XLSTAT dans votre organisation.

Vous avez la possibilité de saisir les adresses emails dans le champ Liste d’emails à inviter ou d’importer une liste d’emails depuis un fichier .csv.

Il est également possible d’inviter des utilisateurs à rejoindre directement un groupe.

Saisir la liste des emails à inviter

Si vous saisissez vos emails dans le champ Liste d’emails à inviter, vous devez entrer votre première adresse email puis taper sur la touche Entrée de votre clavier puis saisir la seconde adresse email et ainsi de suite.

Vous avez également la possibilité de copier/coller les adresses emails depuis un fichier texte. Dans ce cas, vos adresses emails doivent être séparées par un espace.

Importer une liste d’emails depuis un fichier .csv

Une autre possibilité est d’importer une liste d’emails depuis un fichier .csv. Attention, vos colonnes doivent être séparées soit par des virgules soit par des points virgules comme dans l’exemple ci-dessous.

Pour cela, veuillez cliquer sur le bouton Importer .csv puis sélectionnez le fichier .csv qui contient la liste de vos adresses emails. Ensuite, sélectionnez la variable correspondant à vos emails dans le fichier .csv.

Après avoir cliqué sur le bouton Confirmer, les emails contenus dans le fichier .csv apparaissent dans le champ Liste des emails à inviter.
Enfin, cliquez sur Inviter pour envoyer les invitations à créer un compte MyXLSTAT à ces utilisateurs.

Inviter le ou les utilisateurs dans un groupe

Vous avez également la possibilité d’inviter vos utilisateurs à rejoindre directement un groupe spécifique. Si vous sélectionnez un groupe, les utilisateurs correspondant à la liste des emails que vous avez ajoutée seront automatiquement reliés au groupe que vous avez choisi.
Cliquez ensuite sur Inviter.

Suivre les invitations en attente

Une fois les invitations envoyées, vous avez la possibilité de suivre les utilisateurs qui n’ont pas accepté l’invitation à rejoindre votre compte Organisation. Dans ce cas vous pouvez leur renvoyer une invitation.