Donner ou supprimer l’accès de vos utilisateurs aux licences de votre organisation

Ce tutoriel vous concerne si vous êtes administrateur d’une organisation et que vous avez déjà envoyé des invitations aux membres de votre organisation.

Nous allons voir ici comment vous pouvez donner ou supprimer l’accès de vos utilisateurs aux licences de votre organisation, autrement dit assigner des activations à vos utilisateurs.

Pour cela, après vous être connecté(e) à votre compte MyXLSTAT, veuillez cliquer sur le menu donnant accès aux licences de votre organisation puis cliquez sur la licence de votre choix.

Donner l’accès à une licence de votre organisation

• Cliquez sur Créer une nouvelle assignation.

• Cliquez ensuite sur Nominative puis recherchez l’utilisateur à qui vous souhaitez donner accès à la licence de votre organisation.

Nominatif : Vous devez sélectionner un utilisateur à qui attribuer la licence.
Anonyme : Vous ne devez pas sélectionner d'utilisateur, mais vous devrez donner la clé de licence créée à l'utilisateur, pour qu'il puisse l'activer sans se connecter à un compte MyXLSTAT.

• Sélectionnez le nombre de sièges que vous souhaitez attribuer à cet utilisateur, autrement dit le nombre de postes maximum sur lequel l’utilisateur pourra activer sa licence.

• Une fois votre assignation créée, une nouvelle clé de licence est générée. Celle-ci est visible dans la Liste des assignations.

Vous aurez alors accès à plusieurs options, telles que la visualisation de votre clé de licence, la liste d'activation et la suppression d’assignation.

Supprimer l’accès à une licence de votre organisation

Vous avez également la possibilité de supprimer le droit d’accès d’un utilisateur à la licence de votre organisation. Par exemple, si vous souhaitez attribuer cette licence à un autre utilisateur ou si l’un de vos utilisateurs a quitté votre organisation.

• Pour cela, dans la liste des assignations, cliquez sur les options de l’utilisateur pour lequel vous souhaitez supprimer l’accès à la licence.

• Cliquez ensuite sur Supprimer l’assignation.

• Cliquez enfin sur Confirmer afin de valider la suppression de l’assignation. La ligne de votre utilisateur aura disparu dans la liste des assignations.